Politica de confidențialitate
Cine vă prelucrează datele?
Compania care v-a invitat în Ponto este operatorul datelor dumneavoastră. AdoptIA SRL (Nivelles, Belgia, BE 1040.194.346), care furnizează serviciul Ponto, este persoana împuternicită de aceasta, în sensul articolului 28 din RGPD, și vă prelucrează datele doar conform instrucțiunilor ei.
În ce scop?
Gestionarea contului; înregistrarea orelor; dovada prezenței la locație; rapoartele foto și mesageria de șantier; facturarea prestațiilor către clientul locației; securitatea serviciului. AdoptIA numără de asemenea, fără nume, orele facturabile ale companiei pentru a-i factura serviciul, conform instrucțiunilor acesteia.
Ce date?
- Identitatea dumneavoastră profesională: nume, e-mail, telefon, funcție.
- Pontajele dumneavoastră: orele de sosire și de plecare, locația, pauzele.
- Dacă vă dați consimțământul, distanța dintre dumneavoastră și locație în momentul exact al pontajului.
- Fotografiile și mesajele pe care le publicați.
- Jurnalele de securitate: conectări, adresă IP, acțiuni sensibile.
Geolocalizare
Ponto nu vă urmărește niciodată. Poziția dumneavoastră este citită o singură dată, când pontați, pentru a calcula distanța față de locație; nu este păstrată. Se înregistrează doar distanța și rezultatul „în / în afara perimetrului”. Vă puteți retrage oricând consimțământul și puteți ponta cu codul QR al locației; retragerea nu afectează prelucrările deja efectuate.
Pe ce temei juridic?
Executarea contractului cu angajatorul sau cu beneficiarul serviciilor; obligațiile legale de evidență a timpului de lucru și de facturare, atunci când se aplică acestei companii; consimțământul dumneavoastră pentru geolocalizare, pe care îl puteți refuza sau retrage pontând cu codul QR; interesul legitim pentru securitate și raportare. Compania care v-a invitat alege și documentează aceste temeiuri.
Cât timp?
Distanța față de locație și rezultatul verificării poziției sunt șterse implicit după 90 de zile, fotografiile și mesajele după doi ani, jurnalul de securitate după trei ani; compania poate ajusta aceste termene. Orele sunt păstrate pe durata legală (5 ani), iar facturile 10 ani. Contul dumneavoastră există până la închiderea sa.
Cine are acces?
Administratorii companiei. Pentru locațiile care îl privesc, clientul la care lucrați vede prezențele și orele dumneavoastră, fotografiile și, dacă firma a activat-o, mesajele din conversația comună; nu vede nici poziția dumneavoastră, nici rezultatul verificării perimetrului. AdoptIA și furnizorii săi de găzduire (OVH, Franța). Programul de contabilitate al companiei, doar pentru facturi. Datele dumneavoastră rămân în Uniunea Europeană; nu sunt vândute și nu sunt folosite în scopuri publicitare.
Cum sunt protejate?
Conexiuni și fișiere criptate, parole protejate prin hash, verificare în doi pași, separare strictă între companii și trasabilitatea accesărilor.
Este obligatoriu?
Numele și e-mailul sunt necesare pentru a folosi Ponto. Geolocalizarea este facultativă. Nicio decizie cu efecte juridice nu este luată în mod complet automatizat: un pontaj refuzat în afara perimetrului poate fi făcut oricând cu codul QR sau corectat de administrator.
Drepturile dumneavoastră
Puteți accesa datele și primi o copie într-un format reutilizabil, le puteți rectifica sau șterge, puteți restricționa prelucrarea, vă puteți opune prelucrărilor bazate pe interesul legitim și vă puteți retrage consimțământul, din Contul meu sau scriind companiei.
Cookie-uri
Ponto folosește doar ce este strict necesar: cookie de sesiune (12 h), protecție împotriva falsificării cererilor (1 h), mesaj de confirmare (1 min) și limbă (1 an, dacă o alegeți); alegerea temei, păstrată în browser; pontajele făcute fără conexiune, păstrate pe dispozitiv până la trimitere. Fără cookie-uri de analiză sau de publicitate.
Plângere
Puteți depune o plângere la Autoritatea belgiană pentru protecția datelor (autoriteprotectiondonnees.be), la ANSPDCP în România sau la autoritatea din țara dumneavoastră de reședință.